أهم ميزات Google Docs الجديدة: شرح عملي مفصل، وما المتاح منها مجانا وبالعربية

يبدو Google Docs من الخارج قريبا مما كان عليه قبل سنوات: صفحة بيضاء وشريط أدوات وقوائم نصية. لكن Google أضافت إليه في السنوات الأخيرة ميزات تغير طريقة استعماله: فالمستند الواحد صار يقسم إلى تبويبات كأنه ملف متعدد الأوراق، وبات النص يحمل رقاقات تمثل أشخاصا وملفات ومواعيد حقيقية بدلا من أسماء جامدة، في حين يكتب Gemini مسودة منسقة كاملة من ملفات Drive والبريد ويقرأ المستند بصوت مسموع.

غير أن معظم هذه الإضافات مخفي خلف رمز @ أو في قوائم فرعية لا تظهر في الواجهة مباشرة، وإتاحتها تختلف اختلافا كبيرا: بعضها مجاني لأي حساب Google، وبعضها محصور في خطط Workspace المدفوعة، وبعض أدوات Gemini لا يدعم العربية أصلا. ولهذا فالسؤال العملي ليس «ما الجديد في Google Docs؟» وحده، بل أيضا: أي هذه الميزات متاح لحسابك، وأيها يدعم العربية.

من يحصل على ماذا: ثلاث طبقات من الميزات

تنقسم ميزات Google Docs من حيث الإتاحة إلى ثلاث طبقات، والطبقة التي تنتمي إليها الميزة هي التي تحدد هل تظهر في الحساب أصلا. (أسماء القوائم في هذا المقال مكتوبة كما تظهر في واجهة Google Docs الإنجليزية.)

الطبقة الأولى: ميزات المحرر المتاحة لكل حساب Google مجاني. وتشمل التبويبات، والصيغة بلا صفحات، وأغلب الرقاقات الذكية، والكتل الجاهزة الأساسية، ودعم Markdown، والكتابة الصوتية، وترجمة المستند، وسجل الإصدارات. وفي هذه الطبقة أغلب ما يغير طريقة بناء المستند نفسه، ولا تحتاج اشتراكا.

الطبقة الثانية: ميزات لا تعتمد على الذكاء الاصطناعي، لكنها محصورة في خطط Google Workspace المدفوعة. وهي ميزات تخدم فرق العمل والمؤسسات: لوحة النشاط، والموافقات الرسمية، والتوقيع الإلكتروني، وكتل الكود، ورقاقات المتغيرات والتصويت وساعة الإيقاف، والكتل الجاهزة المخصصة. وأغلبها لا يصل إلى أدنى خطط الأعمال Business Starter، بل يبدأ من Business Standard.

الطبقة الثالثة: ميزات Gemini. في 15 يناير 2025 توقفت Google عن بيع Gemini إضافة منفصلة لحسابات العمل، ودمجته في خطط Business وEnterprise نفسها، ورفعت أسعارها في المقابل: خطة Business Standard مثلا ارتفعت من 12 إلى 14 دولارا شهريا للمستخدم الواحد في الاشتراك السنوي. وتذكر إعلانات Google الأحدث ميزات Gemini في Docs لخطط Business Standard وPlus، وEnterprise Standard وPlus، وEducation Plus. أما Business Starter فصفحات Google نفسها متعارضة في أمره: جدول المقارنة الرسمي يدرجه، وإعلانات الإطلاق في 2026 تستثنيه.

ولللأفراد، الطريق إلى هذه الميزات اشتراك Google AI Pro بسعر 19.99 دولارا شهريا في الولايات المتحدة، أو Google AI Ultra الذي يبدأ هناك من 99.99 دولارا. أما أدنى الاشتراكات، Google AI Plus، فجدول المقارنة الرسمي لا يدرج له ميزات في Docs.

أما الحساب المجاني فلا يحصل على Gemini داخل Google Docs مباشرة. لكن تطبيق Gemini المستقل، وهو متاح مجانا، صار منذ أبريل 2026 قادرا على إنشاء ملف Google Docs من المحادثة وحفظه، كما تتيح مساحة Canvas في التطبيق تصدير ما كتب فيها إلى Docs. فالنص المولد يصل إلى المحرر، وإن لم تتوفر أدوات Gemini داخل المحرر نفسه.

تنظيم المستند الطويل: التبويبات والصيغة بلا صفحات

المستند الذي يتجاوز عشرات الصفحات يصبح عبئا على قارئه وكاتبه: التنقل فيه تمرير طويل، والبحث عن قسم بعينه يستهلك وقتا. والحل المعتاد كان تقسيمه إلى عدة ملفات، وهذا يخلق مشكلة أخرى: روابط متفرقة، وصلاحيات مشاركة تضبط لكل ملف على حدة، ونسخ قديمة تتداول بالخطأ. ويعالج Google Docs هذه المشكلة أساسا بالتبويبات، التي تقسم المستند إلى أقسام داخل ملف واحد. ويكملها أمران: الصيغة بلا صفحات التي تلغي فكرة الصفحة الورقية للمستندات التي تقرأ على الشاشة، والعناوين الحقيقية التي يبنى منها المخطط وجدول المحتويات.

التبويبات (Document tabs): عدة مستندات داخل ملف واحد

أطلقت Google التبويبات في أكتوبر 2024 لكل الحسابات، ومنها الحسابات المجانية. وأقرب تشبيه لها أوراق العمل في ملف Google Sheets: الملف واحد، وله رابط واحد وصلاحيات مشاركة واحدة، لكنه يحتوي عدة أوراق مستقلة. والفرق أن تبويبات Docs تعرض في قائمة جانبية، وكل تبويب منها مستند كامل بمحتواه وعناوينه ومخططه الخاص.

وتبدأ إضافة تبويب بالنقر على زر Show tabs & outlines في أعلى يسار المستند، ثم على زر الإضافة Add tab. ومن قائمة خيارات كل تبويب يمكن تغيير اسمه، ووضع رمز تعبيري (emoji) مكان أيقونته الافتراضية، ونسخه بتنسيقه (Duplicate)، وحذفه. ويصبح التبويب فرعيا بسحبه وإفلاته فوق تبويب آخر، والتداخل مسموح حتى ثلاثة مستويات، والحد الأقصى 100 تبويب في المستند الواحد.

ولكل تبويب رابطه الخاص. فخيار Copy link في قائمة التبويب ينسخ رابطا يفتح المستند مباشرة على ذلك التبويب، وهذا مفيد حين يراد توجيه زميل إلى قسم بعينه في مستند كبير بدلا من أن يبحث عنه. وعند التنزيل من File > Download أو الطباعة، يسأل Docs: هل المطلوب التبويب الحالي (Current tab) أم كل التبويبات (All tabs)؟ وتعمل التبويبات كذلك في تطبيقي Android وiOS.

والقيد الأهم في التبويبات أن الصلاحيات تضبط للملف كله، لا لكل تبويب. فلا يمكن إخفاء تبويب عن شخص يملك حق الوصول إلى المستند. ولذلك تصلح التبويبات حين يشترك جمهور واحد في كل الأقسام، مثل دليل فريق أو ملف مشروع أو مذكرة دراسية، أما القسم الذي يجب أن يبقى خاصا فمكانه ملف منفصل. ويشكو مستخدمون في منتدى Google من أن عداد الكلمات يحسب التبويب الحالي وحده، فمن يحتاج عدد كلمات المستند كاملا يضطر إلى جمع أعداد التبويبات يدويا.

[صورة مقترحة: لقطة من لوحة التبويبات على جانب مستند Google Docs تظهر تبويبات رئيسية وفرعية بأيقونات emoji]

الصيغة بلا صفحات (Pageless): مستند للشاشة لا للطباعة

صمم Google Docs في الأصل ليحاكي الورقة المطبوعة: صفحات بمقاس A4 أو Letter، وهوامش، وفواصل صفحات، وترويسات وتذييلات. لكن كثيرا من المستندات لا يطبع أبدا، ويقرأ على الشاشة وحدها، ففواصل الصفحات فيها قيد بلا فائدة. والصيغة بلا صفحات تلغي هذا القيد: يصير المستند مساحة واحدة متصلة تمرر إلى الأسفل بلا انقطاع.

والتحويل من File > Page setup باختيار Pageless، أو من Format > Switch to Pageless format. وزر Set as default في النافذة نفسها يجعل هذه الصيغة افتراضية لكل مستند جديد.

وما يتغير عند التحويل:

• الصور والجداول تتسع مع عرض النافذة. والجدول العريض الذي لا يتسع له العرض يمرر أفقيا بدلا من أن تضغط أعمدته.
• تختفي الترويسات والتذييلات وأرقام الصفحات والعلامات المائية والأعمدة. وما كان موجودا منها يخفى ولا يحذف، ويعود عند الرجوع إلى صيغة الصفحات.
• تتجمع الحواشي السفلية (footnotes) في آخر المستند بدلا من أسفل كل صفحة.
• يتحكم كل قارئ في عرض النص لنفسه من View > Text width: ضيق (narrow) أو متوسط (medium) أو عريض (wide). وهذا الإعداد شخصي لا يغير ما يراه المشاركون الآخرون.

وبعض الميزات لا يعمل إلا في هذه الصيغة: فالعناوين القابلة للطي (collapsible headings) تسمح لأي قارئ بطي قسم كامل تحت عنوانه ليرى هيكل المستند بوضوح. وصورة الغلاف (Cover image) من قائمة Insert تضع صورة عريضة في رأس المستند، ويمكن منذ فبراير 2025 جلبها من بحث الويب أو Drive أو Google Photos أو رابط مباشر، أو من أكثر من مئة صورة جاهزة، وهي متاحة لكل الحسابات.

أما عند الطباعة أو التصدير إلى PDF فتعود فكرة الصفحة من جديد، ومعها مشكلات: تصغر الصور إلى عرض الصفحة، وتضغط الجداول العريضة حتى تتسع لها الصفحة، ويشكو مستخدمون من فواصل صفحات تلقائية قد تقسم الصورة الواحدة بين صفحتين. والقاعدة العملية بسيطة: المستند الذي سيطبع أو يرسل ملف PDF يبقى بصيغة الصفحات، والمستند الذي يقرأ على الشاشة يستفيد من الصيغة بلا صفحات.

العناوين وجدول المحتويات

المخطط الجانبي لكل تبويب وجدول المحتويات، وحتى بعض أدوات Gemini، تعتمد كلها على شيء واحد: أن تكون العناوين عناوين حقيقية، لا نصا عاديا كبر حجمه وصار عريضا. والعنوان الحقيقي يطبق من Format > Paragraph styles، أو بالاختصار Ctrl+Alt+1 حتى Ctrl+Alt+6 لمستويات العناوين الستة (Cmd+Option على Mac)، وCtrl+Alt+0 للعودة إلى النص العادي. ومن هذه العناوين يبني Docs تلقائيا المخطط (outline) الذي يظهر في اللوحة الجانبية لكل تبويب.

ويدرج جدول المحتويات من Insert > Page elements > Table of contents، وقد انتقل إلى هذه القائمة الفرعية مع أرقام الصفحات والحواشي. ويعرض Docs عند إدراجه عدة أنماط: عناوين بأرقام صفحات، أو بخطوط منقطة تصلها بأرقام الصفحات، أو روابط زرقاء بلا أرقام. ومن خيارات الجدول يمكن تحديد مستويات العناوين التي تظهر فيه. والجدول لا يحدّث نفسه تلقائيا، فبعد إضافة عناوين جديدة يلزم النقر على زر التحديث (Refresh) فوقه. وفي الصيغة بلا صفحات لا يمكن تغيير نمط جدول المحتويات بعد إدراجه.

الرقاقات الذكية والكتل الجاهزة: نص يحمل بيانات

كلمة «أحمد» في مستند عادي مجرد حروف، واسم ملف مثل «تقرير الربع الثالث» مجرد نص لا يوصل إلى شيء. والرقاقة الذكية (smart chip) عنصر يمثل كيانا حقيقيا: حساب شخص، أو ملفا في Drive، أو موعدا في التقويم. فحين يمر المؤشر فوقها تظهر بطاقة بتفاصيل ذلك العنصر، كبريد الشخص، أو معاينة الملف، أو وقت الاجتماع. وبهذا يتحول المستند من نص يصف الأشياء إلى نص يرتبط بها.

الرقاقات الذكية ورمز @

أسرع طريقة لإدراج رقاقة هي كتابة الرمز @ ثم بداية الاسم، فتظهر قائمة بالاقتراحات. والطريقة الأخرى من Insert > Smart chips. والأنواع المتاحة لكل الحسابات:

• رقاقة الشخص: كتابة @ ثم اسم الشخص أو بريده. والإشارة إلى شخص لا تمنحه صلاحية فتح المستند، فالمشاركة تبقى خطوة منفصلة.
• رقاقة الملف: كتابة @ ثم اسم ملف من Drive، وتعرض معاينته عند المرور فوقها. وعند لصق رابط ملف، يعرض Docs تحويله إلى رقاقة تلقائيا.
• رقاقة موعد التقويم: كتابة @ ثم اسم الموعد.
• رقاقة التاريخ: مثل @today و@tomorrow و@date، مع إمكانية إضافة وقت إليها.
• رقاقة المكان: تربط اسم المكان بخرائط Google.
• القائمة المنسدلة (Dropdown): من Insert > Dropdown. تتضمن قالبا جاهزا لحالة المشروع (لم يبدأ، متوقف، قيد التنفيذ، مكتمل)، مع إمكانية إنشاء خيارات مخصصة بألوان مختلفة.
• الرقاقة المؤقتة (placeholder chip): رقاقة فارغة من نوع محدد (شخص أو تاريخ أو ملف أو موعد أو مكان) يملؤها المشارك لاحقا، وتفيد في إعداد القوالب. وتعديلها متاح من المتصفح فقط، أما تطبيقات الجوال فتعرضها دون إمكانية التعديل.

وبعض الرقاقات محصور في الخطط المدفوعة (Business Standard وPlus، وEnterprise، وEducation Plus، والمؤسسات غير الربحية)، وأنفعها رقاقة المتغير (variable chip). فهي تتيح تحديد قيمة مرة واحدة، مثل اسم العميل أو مبلغ العقد، ثم إدراج القيمة في أي موضع من المستند. وحين تتغير القيمة في موضع واحد تتحدث في كل المواضع تلقائيا، فلا تبقى في العقد نسخة قديمة نسي أحد تعديلها. ومن الرقاقات المدفوعة أيضا ساعة الإيقاف (Stopwatch) لإدارة وقت بنود الاجتماع، ورقاقة التصويت (Voting chip) التي يصوت بها المشاركون على خيار برمز تعبيري، بصوت واحد لكل شخص على كل رمز.

وتمتد الرقاقات إلى أدوات من خارج Google. فبعد تثبيت إضافة الأداة من متجر Google Workspace Marketplace، تتحول روابط Figma وMiro وAtlassian مثلا إلى رقاقات تعرض معاينة العنصر، وتتيح بعض الأدوات مثل Lucidchart وZoho Projects إنشاء عنصر جديد مباشرة من قائمة @.

الكتل الجاهزة (Building blocks)

الكتل الجاهزة هياكل معدة سلفا تدرج في المستند بنقرة، وأغلبها جداول. وما يميزها عن الجدول العادي أن أعمدتها ذات نوع محدد: عمود التاريخ يستقبل رقاقات تاريخ، وعمود الأشخاص يستقبل رقاقات أشخاص، وعمود الحالة قائمة منسدلة. ومنذ نوفمبر 2024 ينبه Docs حين يوضع في العمود محتوى لا يطابق نوعه. فالكتلة الجاهزة أقرب إلى جدول بيانات صغير داخل المستند منها إلى تنسيق جاهز.

وتدرج من Insert > Building blocks، أو بكتابة @ ثم اسم الكتلة. والمستند الجديد الفارغ يعرض في أعلاه أزرارا لبعضها، مثل ملاحظات الاجتماع ومسودة البريد. وأبرز الكتل:

• ملاحظات الاجتماع (Meeting notes): بكتابة @Meeting notes ثم اختيار موعد من التقويم، فيملأ Docs عنوان الاجتماع وتاريخه ورقاقات الحاضرين وقسما للملاحظات وقائمة مهام. ويمكن لمنظم الموعد إرفاق المستند بالموعد نفسه، لكن ما يعدل في المستند بعد ذلك لا ينعكس على التقويم.
• مسودة بريد (Email draft): جدول بحقول المرسل إليهم والنسخة الكربونية (Cc) والموضوع، وزر يفتح نافذة كتابة في Gmail معبأة بها، ليتعاون الفريق على صياغة الرسالة في المستند قبل إرسالها.
• مسودة موعد (Calendar event draft): تصوغ دعوة اجتماع وترسلها إلى التقويم، وهي محصورة في الخطط المدفوعة.
• كتل إدارة المشاريع: خارطة طريق المنتج (Product roadmap)، ومتابعة المراجعات (Review tracker)، وأصول المشروع (Project assets)، ومتابعة إطلاق المحتوى (Content launch tracker)، وسجل القرارات (Decision log)، وقائمة جهات الاتصال (Contact list).
• متابعة المهام (Task tracker): كل صف فيها مهمة تتزامن مع Google Tasks، فتظهر المهمة المسندة في قائمة مهام صاحبها، وهي متاحة لحسابات Workspace فقط.

وفي حسابات العمل والتعليم (عدا Business Starter وبعض الخطط الدنيا) يمكن تحويل أي محتوى متكرر إلى كتلة مخصصة بتحديده، ثم النقر الأيمن واختيار Save as custom building block. فتحفظ الكتلة مستندا في مجلد ينشئه Drive تلقائيا، وتظهر بعدها في قائمة @. ولها قيد: الزميل الذي تشارك معه الكتلة يستطيع تعديلها، لكنه لا يستطيع إدراجها في مستنداته، فالإدراج لمالكها وحده.

[صورة مقترحة: قائمة @ في Google Docs تعرض أنواع الرقاقات الذكية والكتل الجاهزة]

كتل الكود (Code blocks)

لمن يكتب توثيقا تقنيا أو شروحا برمجية، يوفر Docs كتلا مخصصة للكود تعرضه بخلفية رمادية وتنسيق ملون، مع اسم اللغة في أعلى الكتلة. وتدرج من Insert > Building blocks > Code blocks ثم اختيار اللغة. بدأت الميزة في ديسمبر 2022 بأربع لغات هي C/C++ وJava وJavaScript وPython، ثم أضافت Google في أبريل 2025 أربع عشرة لغة: C# وGo وKotlin وPHP وRust وTypeScript وHTML وCSS وXML وJSON وProtobuf وTextproto وSQL وBash. وكتل الكود محصورة في الخطط المدفوعة (Business Standard فما فوق، وEnterprise، وEducation Standard وPlus)، ولا تتوفر للحسابات المجانية ولا لخطة Business Starter.

Markdown في Google Docs: جسر إلى أدوات المطورين والذكاء الاصطناعي

لغة Markdown طريقة لتنسيق النص برموز بسيطة تكتب مع النص نفسه: علامة # في أول السطر تعني عنوانا، ونجمتان على كل جانب من الكلمة تجعلانها عريضة، والشرطة في أول السطر تعني عنصر قائمة. وهي لغة ملفات README في GitHub وأغلب التوثيق التقني، كما أنها الصيغة التي تكتب بها نماذج الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وGemini ردودها. وقبل 2024 كان لصق نص Markdown في Docs يترك الرموز كما هي، فيحتاج النص إلى تنسيق يدوي. وصار Docs اليوم يتعامل مع Markdown بثلاث طرق:

الأولى: الكتابة بصيغة Markdown. بعد تفعيل خيار Enable Markdown من Tools > Preferences (وهو معطل افتراضيا)، يحول Docs الرموز إلى تنسيق أثناء الكتابة: علامة # تليها مسافة في أول السطر تصبح عنوانا من المستوى الأول، وحتى ستة مستويات بحسب عدد العلامات. والنص المحاط بنجمتين يصبح عريضا، والمحاط بنجمة واحدة يصبح مائلا، والمحاط بعلامة ~ يصبح مشطوبا، وصيغة الرابط تتحول إلى رابط تشعبي.

الثانية: اللصق والنسخ بصيغة Markdown. بعد التفعيل نفسه يظهر خياران في قائمة النقر الأيمن: Paste from Markdown يلصق نص Markdown منسقا، وهذا أنفع ما في الميزة لنقل ردود الذكاء الاصطناعي أو نصوص المستودعات التقنية بعناوينها وقوائمها. وخيار Copy as Markdown يعمل بالعكس، إذ ينسخ النص المنسق من Docs بصيغة Markdown ليلصق في GitHub أو أي محرر يدعمها.

الثالثة: استيراد ملفات .md وتصديرها. منذ يوليو 2024 يمكن تنزيل أي مستند بصيغة Markdown من File > Download > Markdown (.md)، وفتح ملف .md مستندا منسقا من File > Open، أو من Drive بالنقر الأيمن على الملف ثم Open with > Google Docs. وهذه الطريقة مفعلة افتراضيا لكل الحسابات ومنها المجانية.

فهذا النص مثلا، إذا لصق بخيار Paste from Markdown، يتحول في المستند إلى عنوانين منسقين وقائمة تتضمن كلمة عريضة ورابطا:

# Weekly report
## Done
- **Migrated** the user database
- Fixed [issue 42](https://example.com/issues/42)

ولا تنشر Google قائمة دقيقة بالعناصر المدعومة تحويلا كاملا. وتشير تجارب المستخدمين إلى أن الاقتباسات (blockquotes) غير مدعومة، وأن الجداول المعقدة والقوائم المتداخلة لأكثر من مستويين قد تفقد بنيتها، وأن الصور تصدر مرمزة داخل ملف .md فيتضخم حجمه. ولذلك يصلح Markdown في Docs للنصوص ذات البنية البسيطة، بينما يحتاج المحتوى المعقد إلى مراجعة بعد التحويل.

Gemini داخل Google Docs

يحكم أدوات Gemini في Google Docs ثلاثة قيود: الأول نوع الاشتراك والخطة، كما سبق في الطبقة الثالثة. والثاني اللغة: فأدوات الكتابة التي أعادت Google بناءها في أبريل 2026 (Help me create وتعديل النص وMatch doc format وMatch writing style) كانت تدعم حتى يوليو 2026 ثماني لغات هي الإنجليزية والإسبانية والبرتغالية واليابانية والفرنسية والكورية والألمانية والإيطالية، ثم أضافت Google في يوليو 2026 إحدى عشرة لغة أخرى منها الصينية والتركية والإندونيسية والعبرية، ليصبح المجموع 19 لغة ليس بينها العربية حتى سبتمبر 2026، في حين تدعم لوحة Gemini الجانبية العربية منذ فبراير 2025. والقيد الثالث نوع الجهاز: إذ تقتصر أغلب أدوات الإنشاء والاستماع على متصفح الحاسوب.

وللاستخدام نفسه سقف محدد؛ فقد كانت حدود أدوات المطابقة مرفوعة مؤقتا حتى 15 يوليو 2026، ثم وضعت Google لكل مستخدم حدا للاستخدام. ولمن يحتاج سعة أعلى، تتيح Google منذ فبراير 2026 إضافة مدفوعة باسم AI Expanded Access.

أين يظهر Gemini في الواجهة

يظهر Gemini في واجهة Docs عبر مدخلين رئيسيين: الأول الشريط السفلي (bottom bar)، وهو حقل أوامر على شكل كبسولة في أسفل المستند، أضافته Google في مارس 2026 لمشتركي AI Pro وUltra، ثم لحسابات Workspace بدءا من 22 أبريل 2026؛ ويظهر الحقل مباشرة في المستند الفارغ، بينما يظهر في المستند المكتوب عند تحريك المؤشر فوق أيقونة Gemini في الأسفل. والمدخل الثاني هو اللوحة الجانبية (side panel)، وتفتح عبر زر Ask Gemini في أعلى اليمين، وهي مساحة محادثة أوسع تحتفظ منذ أبريل 2026 بسجل المحادثات السابقة.

ويستمد Gemini معلوماته من منظومة تسميها Google Workspace Intelligence، وهي تسمح له بالرجوع إلى ملفات Drive ورسائل Gmail ومحادثات Chat والويب أثناء الصياغة. وهذه المنظومة مفعلة افتراضيا في حسابات العمل، مع إمكانية تعطيل مصادر محددة منها من قبل مسؤول النظام.

إنشاء مسودة كاملة: Help me create

يبدأ الإنشاء في مستند فارغ بكتابة وصف المطلوب في الشريط السفلي، مثل مقترح برنامج تدريبي مبني على ملف سابق، فينتج Gemini مسودة منسقة تتضمن عناوين وجداول وصورا. ويمكن تضمين مصدر محدد بكتابة @ متبوعة باسم الملف، أو عبر أيقونة المصادر (Sources) التي تتيح استيراد مادة من Drive وGmail وChat وتفعيل بحث الويب. وتعرض الأيقونة نفسها بعد الإنشاء قائمة بالمصادر التي اعتمد عليها Gemini فعليا، وتعد هذه وسيلة التحقق الأساسية من صحة المسودة المولدة.

وكانت النسخة الأولى من هذه الأداة في ديسمبر 2024 لا تحافظ على تنسيق الملفات المرجعية ولا على أسلوبها، فعالجت Google ذلك في تحديث 2026 بإضافة أداتين:

مطابقة تنسيق مستند (Match doc format). يظهر زرها فوق الشريط السفلي في التبويب الفارغ. وبعد اختيار مستند مرجعي وكتابة الطلب، تتطابق المسودة الجديدة مع تخطيط المستند المختار وهيكله وتنسيقه: كأنواع الخطوط والألوان ومستويات العناوين وأعمدة الجداول. ويبرز نفعها في التقارير الدورية التي تتطلب صب محتوى جديد في قالب الشهر الماضي دون إعادة بناء التنسيق يدويا.

مطابقة أسلوب الكتابة (Match writing style). تتاح باختيار Writing style من قائمة Tools في الشريط السفلي، ثم Add doc from Drive؛ فيحلل Gemini المستند المختار ويعرض وصفا موجزا للأسلوب المستنتج (مثل: «رسمي وموضوعي ومباشر»)، ولا يطبقه إلا بعد تأكيده بزر Confirm. وتعتمد هذه الأداة على محاكاة النبرة وبنية الجمل ومستوى المفردات، وتتيح خطوة الوصف التأكد من استيعاب الأسلوب قبل إعادة الصياغة، وتفيد بوضوح في توحيد نبرة المستندات المشتركة بين عدة كتاب.

تعديل النص الموجود

عند تحديد نص في المستند يظهر زر Refine، متضمنا تعديلات جاهزة: إعادة الصياغة (Rephrase)، والاختصار (Shorten)، والتوسع (Elaborate)، والتحويل إلى نقاط (Bulletize)، والتلخيص (Summarize)، وتعديل النبرة لتكون أكثر رسمية (More formal) أو أقل رسمية (More casual). كما يمكن كتابة أمر مخصص في الشريط السفلي لتعديل المستند بأكمله أو أي قسم منه، كتقليص المقدمة أو تحويل قسم إلى جدول.

وتظهر هذه التعديلات في هيئة اقتراحات خاصة يراها صاحب الأمر وحده حتى يقرر قبولها أو رفضها، سواء فرادى أو دفعة واحدة، مما يمنع ظهور تعديلات الذكاء الاصطناعي لبقية المشاركين قبل اعتمادها.

كما أضافت Google أداتين لضبط نتائج Gemini بدقة:

• حصر المصادر بروابط المستند (منذ أكتوبر 2025): تعرض اللوحة الجانبية الملفات المرتبطة داخل المستند، ويتيح اختيار Document links قصر استجابات Gemini على تلك المصادر حصرا، مما يقلل احتمالية اختلاق معلومات خارجها.
• التعليمات الدائمة (custom instructions، منذ مايو 2026): قواعد تفضيلية تحفظ مرة واحدة ويلتزم بها Gemini في كل طلب، مثل صياغة الإجابات في نقاط محددة أو اعتماد لغة معينة. وتضاف من اللوحة الجانبية بحد أقصى ألف تعليمة للمستخدم، وتطبق منذ سبتمبر 2026 عبر تطبيقات Gmail وSheets وSlides وDrive وChat، وتدار من Settings > Personalization.

Gemini والتعليقات

يسهل تراكم عشرات التعليقات في المستندات المشتركة تشتيت فريق العمل؛ لذلك أتاحت Google منذ 28 يوليو 2026 لـ Gemini عبر الشريط السفلي أو اللوحة الجانبية تلخيص سلاسل التعليقات، واستخراج المسائل غير المحسومة، وصياغة ردود تستند إلى ملفات Drive، بالإضافة إلى وضع تعليقات واقتراح تعديلات تحريرية عند تكليفه بمراجعة النص كمدقق لغوي. وقد يقترح تلخيص التعليقات تلقائيا عند فتح مستند مزدحم بالملاحظات، وتتطلب هذه الأدوات صلاحية التعديل على المستند.

ملخص داخل المستند: كتلة AI summary

تتيح قائمة Insert > Building blocks > AI summary (أو كتابة @AI summary) إدراج ملخص يغطي محتوى المستند بجميع تبويباته. ولا يحدّث هذا الملخص نفسه تلقائيا عند تعديل المحتوى، بل يتطلب النقر على زر التحديث الذي يظهر عند تحريك المؤشر فوق الكتلة، ليختار الكاتب بعدها اعتماد الملخص المحدث أو إبقاء السابق. وتتجلى فائدة هذه الكتلة في إبراز خلاصة المستند الطويل في مقدمته، مع ضرورة تذكر تحديثها يدويا إثر كل تعديل جوهري تجنبا لعرض معلومات قديمة.

الصور والرسوم التوضيحية

تولد الصور في Docs عبر Insert > Image > Generate an image بوصف نصي واختيار النمط الفني، مع إمكانية تعديل الصورة الناتجة بأوامر لاحقة. وتنشأ صورة الغلاف المولدة من Insert > Cover image > Generate an image في الصيغة بلا صفحات حصرا، وتنص إرشادات Google على أن استخدام الصور المولدة مخصص لداخل المستندات.

وفي 28 يوليو 2026، وسعت Google قدرات التوليد في الشريط السفلي واللوحة الجانبية لتشمل الرسوم التوضيحية المبنية على محتوى المستند، كالمخططات (diagrams) ورسوم الإنفوجرافيك (infographics)، مع إمكانية تعديل أبعادها (كنسبة 16:9) والتعامل مع عدة رسوم في أمر واحد عبر متصفح الحاسوب.

وفي الأول من سبتمبر 2026، أطلقت Google تطبيق Google Pics لتحرير الصور بالذكاء الاصطناعي وربطته بمستندات Docs؛ فعند تحديد أي صورة في المستند، يمكن فتحها في Pics بنقرة واحدة لتعديل عناصر محددة فيها، أو تعديل النصوص وترجمتها، أو رفع الدقة إلى 2K أو 4K. ويدعم Pics ثلاثين لغة منها العربية على الحاسوب، وهو متاح لاشتراكات Business وEnterprise من فئتي Standard وPlus ولمشتركي AI Pro وUltra، دون الحسابات المجانية أو خطة Business Starter.

الاستماع إلى المستند

أضافت Google بين أغسطس 2025 وفبراير 2026 ثلاث أدوات صوتية تعمل عبر الحاسوب، أطلقت بالإنجليزية وحدها دون إشارة في وثائق Google الرسمية لدعم العربية فيها حتى الآن:

• الاستماع إلى التبويب: من Tools > Audio > Listen to this tab يقرأ المحرر التبويب الحالي بصوت مسموع عبر مشغل عائم يتيح التحكم في التشغيل والسرعة والتنقل، مع سبعة أصوات تؤدي أدوارا مختلفة كالراوي والمعلم والمدرب.
• أزرار الاستماع: من Insert > Audio buttons > Listen to tab يدرج الكاتب زرا مخصصا بنص وحجم ولون محدد، ينقره القارئ للاستماع مباشرة، دون توضيح من Google لسلوك الزر مع قارئ لا يملك حسابا مؤهلا.
• الملخص الصوتي: من Tools > Audio > Listen to document summary يشغل المحرر ملخصا صوتيا موجزا لبضع دقائق يغطي كافة التبويبات بالصوت والسرعة المختارة.

وتقدم هذه الأدوات فائدتين عمليتين: مراجعة النص بالأذن لاكتشاف الركاكة والتكرار الذي تألفه العين، وتسهيل الوصول لمن يفضل الاستماع. ويبقى الملخص الصوتي مادة مولدة آليا تحتمل الخطأ، مما يجعله مدخلا للمستند لا بديلا عن قراءته.

Gemini خارج حدود المستند

وسعت Google في سبتمبر 2026 مهام اللوحة الجانبية لتتجاوز حدود المستند إلى تطبيقات Workspace الأخرى؛ فيمكن للمستخدم من داخل Docs طلب إنشاء عرض تقديمي في Slides استنادا لمحتوى المستند ونمط عرض سابق، أو صياغة رسائل البريد وإرسالها، أو جدولة الاجتماعات، أو إجراء بحث معمق (deep research) عبر الملفات والويب مع إظهار بطاقة معاينة لتأكيد الإرسال أو الجدولة، وهي قدرات أطلقت بالإنجليزية.

وفي 15 سبتمبر 2026 أضافت Google موصلات (connectors) تربط اللوحة الجانبية مباشرة بأنظمة خارجية مثل Asana وSalesforce وHubSpot وMonday وAtlassian Rovo بتفعيل افتراضي يديره مسؤول النظام.

وعلى الهواتف، بدأت Google في 3 سبتمبر 2026 طرح ميزة Docs Live لمشتركي AI Pro وUltra بالإنجليزية. ويختلف Docs Live عن الكتابة الصوتية التقليدية اختلافا جوهريا: فالكتابة الصوتية تحول الكلام إلى نصوص حرفية، بينما يستمع Docs Live إلى حديث عفوي مسترسل ويلخص النقاط الرئيسية ليطلب اعتمادها، ثم يصيغها في مستند مرتب بعناوين وأقسام. وتفتح الميزة عبر زر Create with voice في تطبيقي Android وiOS، مع وعود بإتاحتها قريبا لحسابات الأعمال.

إخفاء Gemini عند عدم الحاجة إليه

انتقد تقرير نشرته TechCrunch في يونيو 2026 الإلزام بظهور الشريط السفلي عند فتح كل مستند باعتباره مشتتا، وتكررت الملاحظة في منتديات الدعم. ولإخفاء الشريط يمكن اختيار Bottom bar preferences من قائمة Gemini وإيقافه ثم تحديث الصفحة، وهو إعداد يشمل الحساب كاملا دون أن يلغي اللوحة الجانبية. ويمكن إيقاف Gemini كليا بتعطيل الميزات الذكية (smart features) من إعدادات Gmail، مما يعطل ميزات مساعدة أخرى بالتوازي، بينما يخضع تشغيله في حسابات العمل لقرار مسؤول النظام.

العمل المشترك وتتبع التغييرات

سجل الإصدارات (Version history)

يحفظ Docs التعديلات تلقائيا ويجمع المتقارب منها في إصدارات مؤرخة، ويفتح السجل عبر File > Version history > See version history أو أيقونة الساعة أو بالاختصار Ctrl+Alt+Shift+H، وتتطلب مراجعته صلاحية التعديل حيث تظهر إسهامات كل مشارك بلون مميز.

ومن السجل يمكن استرجاع أي إصدار سابق بزر Restore this version، أو إنشاء نسخة مستقلة منه عبر Make a copy عند الرغبة في استرداد أجزاء محذوفة دون التراجع عن كامل المحتوى اللاحق.

وأهم ممارسة في هذا السجل هي تسمية الإصدارات الرئيسية عبر Name this version (مثل: «قبل المراجعة القانونية»)، حيث يتيح المستند حتى أربعين إصدارا مسمى؛ وتبرز أهميتها في أن Google قد تدمج الإصدارات التلقائية بمرور الوقت مع الإبقاء على الإصدارات المسماة ثابتة. كما تتيح الخطط المدفوعة معرفة من عدل جزءا بعينه وتاريخ تعديله عبر تحديد النص ثم Show editors.

مقارنة مستندين (Compare documents)

حين تتوفر نسختان منفصلتان من المستند (كتعديلات طرف خارجي على عقد في ملف مستقل)، لا يفيد سجل الإصدارات لاختلاف الملفين؛ وهنا توفر أداة Tools > Compare documents حلا باختيار المستند المقابل وتحديد اسم تنسب إليه الفروق في خانة Attribute differences to، فينتج Docs مستندا جديدا تظهر فيه التعديلات كاقتراحات منسوبة لذلك الاسم يمكن قبولها أو رفضها بالتتابع.

وضع الاقتراحات والتعليقات

في وضع الاقتراحات (Suggesting) المفعل من قائمة Editing أو بالاختصار Ctrl+Alt+Shift+X، لا يدخل المشارك تعديلات مباشرة بل تظهر اقتراحات يعتمدها مالك المستند أو يرفضها. ومن Tools > Review suggested edits يمكن معالجة الاقتراحات فرديا أو كليا مع معاينة المستند قبل البت فيها. وتتوافق هذه الاقتراحات مع Word؛ إذ تتحول التعديلات المتتبعة (tracked changes) في ملف Word إلى اقتراحات داخل Docs، وتتحول اقتراحات Docs إلى تعديلات متتبعة عند التصدير بصيغة .docx.

وفي التعليقات، ترسل الإشارة بالرمز @ إشعارا بريديا للشخص المعني، كما يتيح خيار Assign to في حسابات العمل والتعليم تحويل التعليق إلى مهمة معتمدة تبقى معلقة حتى ينجزها صاحبها.

لوحة النشاط (Activity dashboard)

تعرض Tools > Activity dashboard هوية من شاهد المستند وتوقيته ومخططا لتفاعل القراء والتعليقات، مما يفيد في التأكد من اطلاع الفريق على المستندات المهمة. غير أن لها ثلاثة قيود: حجبها التام عن الحسابات الشخصية المجانية، واقتصار تتبعها على المشاهدين من داخل المؤسسة نفسها، واشتراط صلاحية التعديل للوصول إليها. ويمكن للمستخدم إخفاء ظهوره عبر إعداد الخصوصية في اللوحة لمستند بعينه أو لكافة المستندات، مع تنبيه Google بأن اللوحة لا تعد أداة تدقيق قانوني.

الموافقات (Approvals) والتوقيع الإلكتروني (eSignature)

الموافقات: مسار مراجعة رسمي يتاح من File > Approvals لطلب اعتماد المستند من جهات محددة مع تعيين موعد نهائي؛ ويشترط مسار العمل مراجعة النسخة نفسها بحيث يلغي أي تعديل طارئ الموافقات السابقة، ولا يعتمد الملف إلا بموافقة الجميع، في حين يؤدي رفض واحد إلى رد الطلب ويقفل المستند عقب اعتماده النهائي. وتتوفر الميزة لخطط الأعمال والمؤسسات المدفوعة وEducation Plus.

التوقيع الإلكتروني: يحول المستند إلى عقد ونموذج رسمي عبر Tools > eSignature بإضافة حقول التوقيع والأحرف الأولى والاسم والنصوص والتواريخ، ويتسع الطلب الواحد لعشرة موقعين و200 حقل مع إمكانية جدولة تذكير آلي كل ثلاثة أيام. وعند اكتمال التوقيع يصدر Docs ملف PDF نهائيا موثقا بصفحة سجل تدقيق (audit trail) تحفظ لكل موقع ولصاحب الطلب. وتعمل الميزة على ملفات PDF وملفات Word المفتوحة في Docs ضمن باقات Workspace Individual وBusiness Standard فما فوق، دون الحسابات المجانية. ويجدر اختبار المسار مسبقا في الحالات التعاقدية لا سيما مع أطراف لا تملك حسابات Google نظرا لشكاوى تعثر التحقق أحيانا.

أدوات صغيرة توفر وقتا كل يوم

روابط الإنشاء السريع. كتابة doc.new في شريط العنوان تنشئ مستندا جديدا فورا في حساب Google النشط. وعلى النمط نفسه تعمل sheets.new لجدول بيانات، وslides.new لعرض تقديمي، وforms.new لنموذج، وsites.new لموقع، وvids.new لفيديو في Google Vids، وcal.new لموعد جديد، وmeet.new لبدء اجتماع، وkeep.new لملاحظة. لكن ليست كل نطاقات .new ملكا لـ Google، فالاسم القريب vid.new مثلا يوجه إلى خدمة أخرى لا إلى Google Vids، ولذلك يكتب الاسم بدقة.

البحث في القوائم (Tool finder). الاختصار Alt+/ (أو Option+/ على Mac) يفتح حقل بحث عن أي أمر باسمه. وهو أسرع طريق إلى الأوامر التي تنقلها Google بين القوائم، مثل جدول المحتويات الذي صار تحت Page elements.

الاختصارات الأكثر نفعا:

وفي نافذة عداد الكلمات خيار Display word count while typing يبقي العداد ظاهرا في أسفل المستند أثناء الكتابة.

ترجمة المستند. تطلب أداة Tools > Translate document اسما للنسخة ولغة الهدف، ثم ينشئ Docs نسخة مترجمة جديدة في Drive ويبقى الأصل كما هو. والعربية ضمن اللغات المتاحة، والأداة تعمل على الحاسوب فقط. وملف Word المفتوح في وضع التوافق مع Office يحتاج تحويله إلى Google Docs أولا حتى يظهر الخيار. والترجمة آلية، فالمصطلحات المتخصصة والصياغة تحتاج مراجعة.

الاستبدالات (Substitutions). من Tools > Preferences > Substitutions تضاف أزواج من نص مختصر ونص كامل يحل محله تلقائيا أثناء الكتابة، مثل رمز يتحول إلى علامة حقوق النشر أو اختصار يتحول إلى عبارة كاملة. وتدار القائمة من الحاسوب فقط، والاستبدالات لا تعمل داخل التعليقات. أما التصحيح التلقائي للأخطاء والأحرف الكبيرة في الإعدادات نفسها فيعمل بخمس لغات فقط: الإنجليزية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والإسبانية.

النسخ والتنزيل. عند File > Make a copy يمكن اختيار نسخ التعليقات والاقتراحات مع المحتوى، وإدراج المحلول منها. وخيارات التنزيل من File > Download تشمل Word (.docx) وOpenDocument (.odt) وRTF وPDF والنص العادي (.txt) وصفحة ويب مضغوطة (.html) والكتاب الإلكتروني (.epub) وMarkdown (.md).

العمل دون اتصال. يتطلب متصفح Chrome أو Edge مع إضافة Google Docs Offline. ويفعل من إعدادات Drive لكل الملفات، أو لملف واحد من File > Make available offline. ولا يمكن تفعيله إلا لحساب واحد في ملف تعريف المتصفح الواحد.

القوالب والمراجع. معرض القوالب من File > New > From template gallery، وقد أضافت إليه Google في ديسمبر 2024 أربعين قالبا مبنيا على التبويبات والصيغة بلا صفحات والرقاقات المؤقتة. ولالبحث الأكاديمي تنشئ Tools > Citations قائمة مراجع بأنماط MLA وAPA وChicago من بيانات الكتب والمقالات والمواقع.

الإضافات (Add-ons). من Extensions > Add-ons > Get add-ons يمكن تثبيت إضافات من متجر Google Workspace Marketplace. وقبل التثبيت تعرض نافذة الموافقة الصلاحيات التي تطلبها الإضافة، وقراءتها ضرورية لأن نطاق الوصول إلى البيانات يختلف كثيرا من إضافة إلى أخرى. وتنبه Google إلى أنها لا تتولى مدفوعات الإضافات ولا تتحقق من أسعارها، فالتعامل المالي بين المستخدم والمطور مباشرة.

الكتابة بالعربية في Google Docs

اتجاه النص من اليمين إلى اليسار

تظهر عناصر التحكم في اتجاه النص (right-to-left controls) في شريط الأدوات تلقائيا عند احتواء المستند على نص عربي أو عند الكتابة بلغة تكتب من اليمين. ولضمان ظهورها الدائم يفضل تفعيل خيار Always show right-to-left controls من إعدادات الصفحة الرئيسية لـ Docs (ويسري الإعداد على Sheets وSlides أيضا). أما لغة المستند نفسه فتحدد من File > Language. ولا يوجد اختصار لوحة مفاتيح رسمي لتبديل اتجاه الفقرة، حيث يقتصر الاختصار Ctrl+Shift+E على توسيط النص ولا يغير اتجاهه.

وأشهر مشكلة في الكتابة العربية على Docs قفز علامات الترقيم والأرقام إلى الطرف المعاكس من السطر: تظهر النقطة في أول الجملة بدلا من آخرها، أو يتبدل موضع رقم بين كلمتين. وسببها في الغالب الخلط بين محاذاة الفقرة واتجاهها؛ فالمحاذاة إلى اليمين تغير مكان النص على الصفحة فقط، أما الاتجاه فيحدد للمحرر من أين تبدأ الجملة؛ ونظرا لأن علامات الترقيم محايدة لغويا، يضعها المحرر استنادا لاتجاه الفقرة، فإن بقيت الفقرة باتجاه يسار-إلى-يمين رتب الترقيم ترتيبا لاتينيا رغم محاذاته لليمين. والحل تحديد الفقرة وتطبيق زر الاتجاه من اليمين إلى اليسار، لا زر المحاذاة. ويتكرر هذا غالبا مع النصوص المنسوخة من مصادر أخرى.

كما أن للجداول اتجاها مستقلا عن اتجاه النص؛ ويضبط عبر Format > Table > Table properties باختيار Right-to-left في خيار ترتيب الأعمدة (Column order)، فيصبح العمود الأول على اليمين. وفي تطبيقات الجوال، يوجد اتجاه الفقرة في قائمة التنسيق ضمن خيارات الفقرة، لكنه لا يظهر إلا إذا احتوى المستند نصا يكتب من اليمين.

ولا يوجد في Docs إعداد لعرض الأرقام الهندية (٠١٢٣)، فكتابتها تكون من لوحة المفاتيح مباشرة أو من أدوات الإدخال (Input tools) التي تفتح بالاختصار Ctrl+Alt+Shift+K بعد تحديد لغة المستند.

الكتابة الصوتية بالعربية

الكتابة الصوتية من أنفع أدوات Docs المجانية لمن يكتب بالعربية. تفتح من Tools > Voice typing أو بالاختصار Ctrl+Shift+S (Cmd+Shift+S على Mac)، ثم يبدأ الإملاء بالنقر على رمز الميكروفون. وتضم قائمة اللغات فوق الميكروفون العربية العامة وأربع عشرة نسخة إقليمية، منها مصر والسعودية والإمارات والأردن وفلسطين ولبنان والمغرب والجزائر وتونس والكويت وقطر والبحرين وعمان. ولا تظهر في القائمة نسخ خاصة بالعراق وسوريا واليمن والسودان وليبيا، فالعربية العامة هي الخيار الأقرب للمتحدث من هذه البلدان.

وتعمل الكتابة الصوتية في أحدث إصدارات Chrome وEdge وSafari على الحاسوب، ولا تتوفر في تطبيقات Docs على الجوال، والبديل هناك الإدخال الصوتي في لوحة مفاتيح الهاتف. وتنص Google على أن المتصفح هو الذي يعالج تحويل الكلام إلى نص، ولذلك قد تختلف النتيجة من متصفح إلى آخر. ويمكن تصحيح الأخطاء أثناء الإملاء دون إيقاف الميكروفون، والكلمات التي يظهر تحتها خط رمادي لها بدائل مقترحة تظهر بالنقر الأيمن.

ولهذه الأداة قيدان مع العربية: الأول أن الأوامر الصوتية للتحرير، مثل تحديد نص أو جعله عريضا أو حذفه، تعمل بالإنجليزية فقط، وبشرط أن تكون لغة الحساب ولغة المستند الإنجليزية. والثاني أن Google تشير إلى أن نطق علامات الترقيم قد لا يتوفر في كل اللغات، ولا تؤكد دعمه بالعربية. فالطريقة العملية أن يملى النص متصلا، ثم تضاف علامات الترقيم والتنسيق يدويا بعد الانتهاء.

الخطوط العربية

من قائمة الخطوط ثم More fonts تفتح مكتبة من خطوط Google Fonts، وفيها قائمة لتصفية الخطوط بحسب نظام الكتابة، واختيار العربية منها يعرض الخطوط العربية وحدها. ومنها خطوط مثل Cairo وEl Messiri وLemonada وTajawal. والخط المختار من هذه المكتبة يظهر بالشكل نفسه لكل من يفتح المستند في Docs. لكن ليس كل خط عربي في Google Fonts متاحا في Docs، ولا يسمح Docs برفع خطوط خاصة. وعند تنزيل المستند بصيغة Word، يحتاج جهاز المستلم الخط نفسه، وإلا عرض Word خطا بديلا.

ما يعمل بالعربية وما لا يعمل

ولأن تدقيق الإملاء غير مدعوم، تبقى الحاجة إلى أداة خارجية. فبعض الإضافات في متجر Workspace Marketplace، مثل LanguageTool، تعلن دعم العربية. كما يمكن لمن يملك Gemini أن يطلب من اللوحة الجانبية بالعربية مراجعة فقرة أو اقتراح صياغة أخرى لها، لأن اللوحة تفهم العربية وإن لم تفهمها أدوات التعديل في الشريط السفلي.

أين تتوفر كل ميزة: جدول مرجعي

قبل الاعتماد على هذه الميزات

مخرجات Gemini تحتاج إلى تحقق. فالمسودة المولدة قد تبنى على مصدر غير الذي قصده الكاتب، والملخص الصوتي أو المكتوب قد يسقط تفصيلا أو يحرفه. وأدوات Google للتحقق، كأيقونة المصادر وبقاء التعديلات اقتراحات حتى تقبل، تقلل الخطأ ولا تغني عن قراءة الناتج.

الحاسوب لا الجوال. أدوات الإنشاء في الشريط السفلي، والاستماع، وترجمة المستند، والكتابة الصوتية، وتعديل الرقاقات المؤقتة، كلها تعمل على الحاسوب. أما Gemini في تطبيقات الجوال فيلخص المستند ويجيب عن أسئلة حوله ويصوغ مسودات من اللوحة الجانبية.

الوصول إلى البيانات. في حسابات العمل، يستطيع Gemini افتراضيا الرجوع إلى Gmail وChat وDrive أثناء التحرير، والموصلات الجديدة إلى الأدوات الخارجية مفعلة افتراضيا كذلك. ومسؤول النظام هو من يحدد المصادر المسموحة، فالمؤسسة التي تتعامل مع بيانات حساسة يجدر بها مراجعة هذه الإعدادات قبل تعميم الأداة.

التوافق مع Word ما زال يتحسن. أعلنت Google في يونيو 2026 إضافة التسميات التوضيحية (captions) والإحالات المرجعية (cross-references) والأحرف الكبيرة الصغيرة (small caps) في نسخة تجريبية، وحددت الربع الأخير من 2026 موعدا لأداة تعليم تعديلات العقود (redlining)، ولم تصدر هذه الأداة بعد. فالمستند الذي يتبادل مع مستخدمي Word بتنسيق معقد يحتاج إلى مراجعة بعد كل تحويل.

الإتاحة تتغير باستمرار. ما في هذا المقال يصف الحال حتى منتصف سبتمبر 2026. وقد تتأخر صفحات المساعدة نفسها عن إعلانات Google، فبعضها ما زال يعرض قوائم لغات أقدم من آخر توسعة.

أين القيمة الفعلية لمن يكتب بالعربية

تتطور ميزات Google Docs في مسارين بسرعتين مختلفتين: فأدوات التنظيم، أي التبويبات والرقاقات والكتل الجاهزة وMarkdown، مستقرة وأغلبها مجاني، وتعمل مع العربية كما تعمل مع الإنجليزية. أما أدوات Gemini فتتغير كل شهر تقريبا، وتصل إلى الإنجليزية أولا، والعربية ما زالت خارج أهم أدواتها للكتابة، وأوسع ما يعمل منها بالعربية اليوم اللوحة الجانبية.

لكن المسارين مرتبطان أكثر مما يبدو؛ فأدوات Gemini الأحدث تعمل على بنية المستند نفسها: مطابقة التنسيق تنقل العناوين وأعمدة الجداول، والملخص الصوتي والمكتوب يشملان كل التبويبات. فالمستند المبني بعناوين حقيقية وتبويبات منطقية وجداول ذات أعمدة واضحة يمنح هذه الأدوات مادة أوضح تعمل عليها. ولهذا فإتقان أدوات التنظيم اليوم ليس مجرد تعويض عن غياب Gemini بالعربية، بل هو إعداد للمستندات لتستفيد منه حين يصل.

جرب الميزات بنفسك من Google Docs، أو راجع صفحة المنتج ومركز المساعدة الرسميين.