تقوم شركة جوجل بشكل مستمر بتحديث السياسات التي تتبعها وتلتزم بها تجاه الأمور والقضايا المختلفة، وذلك لضمان جودة أعلى لخدماتها، وتأمين أقوى لبياناتها.
ومن ضمن التحديثات الجديدة التي أعلنت عنها شركة Google، التحديثات المتعلقة بسياساتها الخاصة بالتعامل مع الحسابات الشخصية غير النشطة.
ووفقاً لهذه التحديثات الجديدة سيتم اعتبار جميع الحسابات التي لم يتم استخدامها أو تسجيل الدخول إليها لمدة عامين على الأقل حساباً غير نشطاً.
وباعتبار الحساب غير نشطاً سيحق لجوجل وفق سياستها الجديدة أن تقوم بحذف الحساب وجميع بياناته وملفاته، والتي قد تشمل ما يلي:
- بيانات البريد الإلكتروني على Gmail
- الملفات والبيانات الموجودة على مستندات جوجل Google Docs
- الملفات والبيانات الموجودة على سحابة جوجل Google Drive
- البيانات والمعلومات الموجودة على تقويم جوجل Google Calendar
- البيانات الموجودة على اليوتيوب Youtube
- البيانات والملفات الموجودة على تطبيق الصور Google Photos
بالإضافة إلى غيرها من المعلومات والملفات والبيانات الموجودة في تطبيقات جوجل الأخرى.
هل سيتم إغلاق الحسابات على الفور ودون إنذار؟
أوضحت شركة جوجل أن حذف الحسابات لن يتم بشكل تعسفي، وإنما سيتم ذلك بعد إرسال تحذيرات وبلاغات لصاحب الحساب، سواءً على البريد الإلكتروني للحساب نفسه، أو البريد الإلكتروني البديل المخصص لحالات الطوارئ (والذي يقوم الشخص بإضافته عند إنشاء حساب جديد على جوجل).
وستبدأ جوجل بحذف الحسابات غير النشطة ابتداءً من شهر كانون الأول عام 2023.
وقد أوضحت بأنها ستقوم أولاً بحذف الحسابات التي تم إنشاؤها دون أن يتم استخدامها أبداً، وذلك قبل الانتقال للمرحلة التالي والتي تشمل الحسابات الأخرى غير النشطة.
هل هذا القرار يشمل الحسابات التجارية أيضاً؟
ومن الجدير بالذكر أن هذا التغيير في سياسة جوجل تجاه الحسابات غير النشطة تشمل فقط الحسابات الشخصية، ولا تشمل بأي شكل من الأشكال الحسابات التجارية والمؤسسية.
ولكن العديد من الشركات والمؤسسات تستخدم حسابات شخصية لأعمالها التجارية، وهذا ما قد يعرض تلك الحسابات لخطر الإغلاق إذا كانت غير نشطة.
ما السبب في هذه التغييرات المفاجئة في سياسة جوجل تجاه الحسابات غير النشطة؟
وفق المعلومات المتوفرة فإن شركة جوجل تعتقد بأن الحسابات الشخصية غير النشطة تكون أكثر عرضة لخطر الاختراق من غيرها من الحسابات، وذلك لأن أصحابها لا يتقيدون في الغالب بالسياسات والإعدادات الجديدة الخاصة بحماية الحسابات ومنع الاختراقات.
ولذلك فإن جوجل تعتقد بأنها بحذف هذه الحسابات غير النشطة وغير المحمية بشكل جيد من قبل أصحابها ستقوم بسد ثغرة يمكن من خلالها للمخترقين الوصول إلى الحسابات الشخصية الموجودة على جوجل.
كما أن حذف هذه الحسابات غير النشطة وغير المستخدمة بتاتاً ستسمح بالتخلص من العديد من البيانات والمعلومات التي لا فائدة من الاحتفاظ بها، وهذا سيسمح لجوجل بحماية البيانات الباقية وتأمينها بشكل أكبر.
كيف يكون الحساب نشطاً إذا لحمايته من الإغلاق؟
بعد كل هذا فمن المهم أن يعرف الواحد منّا الفعاليات والنشاطات التي تعتبر من خلالها شركة جوجل إحدى الحسابات نشطاً، وهي تشمل أي من الأنشطة التالية:
- قراءة أو إرسال رسالة عبر تطبيق البريد الإلكتروني Gmail
- استخدام تطبيق السحابة الإلكترونية الخاص بجوجل Google Drive
- مشاهدة فيديوهات اليوتيوب بذاك الحساب
- تنزيل تطبيق على الأقل من متجر التطبيقات Google Play من خلال ذلك الحساب.
- استخدام بحث جوجل (وذلك بعد تسجيل الدخول إلى ذلك الحساب)
- مشاركة صورة على الأقل على تطبيق الصور Google Photos
- التسجيل في مواقع أو تطبيقات أخرى غير تابعة لجوجل باستخدام البريد الإلكتروني لحسابك في جوجل.
بحدوث واحد أو أكثر من النشاطات المذكورة في الأعلى على الحساب سيتم اعتباره حساباً نشطاً، وهذا سيحميه من الإغلاق.
المصدر: Inactive Google Account Policy
تابعنا على